software per la gestione, il tracciamento e l'archiviazione di email e pec a norma di legge.

fruibile direttamente dal browser

Utilizzando la console di posta MAILeDOC potrai monitorare in maniera centralizzata una o più caselle tenendo sotto controllo lo stato di lavorazione di ogni PEC/MAIL e sfruttando gli strumenti di collaborazione interna integrati.

Integrazione con i processi aziendali

Sicurezza delle informazioni

Integrazione con altri sistemi

Gestione della posta

in entrata

I PUNTI DI FORZA

  • L’accesso avviene con un unico account di piattaforma;
  • Più utenti possono condividere le caselle e sapere quali messaggi sono stati già gestiti;
  • Il sistema cancella automaticamente i messaggi archiviati o cestinati, mantenendo libere le caselle.

Gestione PEC/Email

MAILeDOC gestisce la posta in arrivo per caselle PEC e Email più comuni (Google, Office 365, IMAP standard)

Collaborazione

Condividi l’uso di una o più caselle e traccia la presa in carico della corrispondenza

Identifica i soggetti

Archivia le PEC/Email collegandole alle tue anagrafiche dei soggetti

Archiviazione a norma

Tutti i messaggi (allegati compresi) sono archiviati e pronti per la conservazione digitale

Spazio Caselle sempre libero

Supera il problema dello spazio limitato del tuo provider

Fascicola

Archivia le tue email in fascicoli elettronici

Gestione della posta

in uscita

Oltre ai classici strumenti per selezionare i destinatari dalla rubrica centralizzata, MAILeDOC permette anche di creare e riutilizzare dei modelli condivisi di messaggio per semplificare l’invio di comunicazioni periodiche.

  • Modelli di messaggi periodici
  • Resilienza (ripetizione dell’invio in caso di problemi)
  • Invio subordinato ad approvazione

Collaborazione

Condividi l’uso della casella e traccia lo stato di lavorazione delle PEC

Creazione invio EMAIL /PEC

Crea e invia email e PEC scegliendo il destinatario tra i soggetti aziendali

Messaggi in bozza

Prepara le tue PEC in bozza oppure richiedi l’approvazione all’invio

Approvazioni all’invio

Visualizza le richieste di approvazione e conferma l’invio delle PEC

Associazione delle ricevute

Le ricevute di consegna vengono associate automaticamente alle PEC

Fascicola

Inserisce le tue email/PEC spedite nei fascicoli elettronici

Strumenti per la posta della

PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

La console di posta MAILeDOC è pronta per essere utilizzata per la gestione delle caselle di posta elettronica certificata (PEC) e posta elettronica ordinaria (PEO).

Invia e ricevi dalle caselle della tua AOO protocollando documenti informatici secondo quanto prescritto dal Codice dell’Amministrazione Digitale. Gestisci la formazione dei fascicoli informatici aggregando i diversi documenti che appartengono allo stesso procedimento amministrativo

Protocollo

Configura le tue caselle di posta per protocollare in automatico, o manualmente, tutta la corrispondenza elettronica ricevuta o inviata.

Fascicoli

Come richiesto dal CAD (art.41) è possibile fascicolare i documenti informatici inviati o ricevuti associando i metadati obbligatori e rispettando il proprio piano di definito dal manuale di gestione documentale/fascicolazione.

I vantaggi della

soluzione

Un’unica console per la gestione della corrispondenza integrata con i processi aziendali; Abbiamo innalzato la sicurezza dei documenti e della tua posta aziendale, adesso puoi lavorare sicuro anche quando sei in smart working! Integrazione con altri sistemi aziendali come ERP e CRM per avere un’unica anagrafica con interlocutori verificati.

Smistamento

Smista la corrispondenza ai tuoi colleghi direttamente all’interno della piattaforma senza inoltrarla

Notifiche automatiche

Notifica automaticamente i soggetti interessati alle pratiche fascicolando la corrispondenza

Ricerca per soggetto

Trova le tue PEC e Email ricevute dai più contatti associati ad un’unica azienda

Visualizzazione allegati

Visualizza l’anteprima dei formati allegati più comuni, inclusi i file firmati digitalmente

Unico Repository documentale

La tua posta entra a far parte della tua gestione documentale integrata

Accesso Web

Accedi alle tue PEC/Email, anche di diversi provider, dal browser e da una unica console

Un team di consulenti e professionisti certificati da ANORC  ti supporterà nel percorso di innovazione e trasformazione digitale della tua azienda, aiutandoti ad organizzare e gestire in qualità i tuoi documenti e i relativi processi.

Considerazioni sulla sicurezza

La posta è conservata nei vostri server aziendali

Espandibili, Protetti, sottoposti a backup, secondo le già definite policy di sicurezza.

La posta è conservata in cloud su un server a te dedicato

Espandibili, Protetti, sottoposti a backup, secondo le già definite policy di sicurezza.

Le credenziali di accesso sono gestite da un unico soggetto

L’amministratore della piattaforma o il responsabile dell’ufficio di competenza.

E’ possibile dare accesso alle caselle in sola lettura

E subordinare l’invio ad approvazione.

Non avete bisogno di installare e configurare nulla sui pc

Si può accedere ai documenti anche da remoto o in smart working.

configurazioni disponibili

per tutte le necessità

Scegli la versione adatta alla tua azienda, richiedi subito una demo per provare il nostra Console di Posta MAILeDOC

CLOUD

aziende da 5 a 15 dipendenti
a partire da

1 €

al giorno per utente

✓ Profilazione diritti granulare
✓ Lettura Consapevole
✓ Gestione Metadati personalizzati 
✓ Accesso concorrente e condiviso
✓ Lettore p7m integrato
✓ Lettore fatture XML integrato
✓ Lettore documenti di office integrato
✓ Notifiche email ad evento
Protocollazione 
Conservazione Digitale
Storage illimitato
LDAP
Web Service
Ricerca FullText
Workflow
Integrazione ERP & CRM
Firma Digitale
Gestione Documentale
✓ Tracciatura accessi
✓ Manutenzione spazio caselle

Aggiornamento prodotto – automatico
Gestione dello storage – automatico
Manutenzione HW & SW Base – automatico
Backup – automatico
Accessibilità su Internet – automatico
Formazione – Manuali PDF
Supporto – chiedi una quotazione
Installazione e Manutenzione – Non Necessari

Richiedi versione

ON PREMISE

aziende da 15 a 30 dipendenti
a partire da

2 €

al giorno per utente

✓ Profilazione diritti granulare
✓ Lettura Consapevole
✓ Gestione Metadati personalizzati
✓ Accesso concorrente e condiviso
✓ Lettore p7m integrato
✓ Lettore fatture XML integrato
✓ Lettore documenti di office integrato
✓ Notifiche email ad evento
Protocollazione
Conservazione Digitale
✓ Storage illimitato
LDAP
Web Service
Ricerca FullText
Workflow
Integrazione ERP & CRM
Firma Digitale
Gestione Documentale
✓ Tracciatura accessi
✓ Manutenzione spazio caselle

Aggiornamento prodotto
Gestione dello storage
Manutenzione HW & SW Base
Backup
Accessibilità su Internet
Formazione – 8h in remoto
Supporto 
Installazione e Manutenzione 

Richiedi versione

A PROGETTO

aziende da 30 dipendenti in poi
a soli

3,30 €

al giorno per utente

✓ Profilazione diritti granulare
✓ Lettura Consapevole
✓ Gestione Metadati personalizzati
✓ Accesso concorrente e condiviso
✓ Lettore p7m integrato
✓ Lettore fatture XML integrato
✓ Lettore documenti di office integrato
✓  Nofiiche email ad evento
✓ Protocollazione
✓ Conservazione Digitale
Storage illimitato
✓ LDAP
✓ Web Service
✓ Ricerca FullText
✓ Workflow
✓ Integrazione ERP & CRM
✓ Firma Digitale
✓ Gestione Documentale
✓ Tracciatura accessi
✓ Manutenzione spazio caselle

✓ Aggiornamento prodotto
✓ Gestione dello storage
✓ Manutenzione HW & SW Base
✓ Backup
✓ Accessibilità su Internet
✓ Formazione
✓ Supporto
✓ Installazione e Manutenzione

Richiedi versione

configurazioni disponibili

per tutte le necessità

MailEdoc  è parte della suite DPM EDOC che offre funzionalità evolute di gestione documentale e di processi digitali.
Richiedi subito una demo ai nostri consulenti!

Configurazioni
  • Profilazione diritti granulare
    Profilazione diritti granulare
  • Lettura Consapevole
    Lettura Consapevole
  • Gestione Metadati personalizzati
    Gestione Metadati personalizzati
  • Accesso concorrente e condiviso
    Accesso concorrente e condiviso
  • Lettore p7m integrato
    Lettore p7m integrato
  • Lettore fatture XML integrato
    Lettore fatture XML integrato
  • Lettore documenti di office integrato
    Lettore documenti di office integrato
  • Notifiche email ad evento
    Notifiche email ad evento
  • Protocollazione
    Protocollazione
  • Conservazione Digitale
    Conservazione Digitale
  • Autenticazione con LDAP
    Autenticazione con LDAP
  • Disponibilità di Web Service
    Disponibilità di Web Service
  • Ricerca Full Text
    Ricerca Full Text
  • Gestione Processi (Workflow)
    Gestione Processi (Workflow)
  • Integrazione ERP & CRM
    Integrazione ERP & CRM
  • Funzionalità Firma Digitale
    Funzionalità Firma Digitale
  • Funzionalità Gestione Documentale
    Funzionalità Gestione Documentale
  • Tracciatura accessi
    Tracciatura accessi
  • Manutenzione spazio caselle
    Manutenzione spazio caselle
  • Aggiornamento prodotto
    Aggiornamento prodotto
  • Gestione dello storage
    Gestione dello storage
  • Manutenzione HW & SW Base
    Manutenzione HW & SW Base
  • Backup
    Backup
  • Accessibilità su Internet
    Accessibilità su Internet
  • Formazione
    Formazione
  • Supporto
    Supporto
CLOUD
-1-
  • Profilazione diritti granulare
    ✓
  • Lettura Consapevole
    ✓
  • Gestione Metadati personalizzati
    ✓
  • Accesso concorrente e condiviso
    ✓
  • Lettore p7m integrato
    ✓
  • Lettore fatture XML integrato
    ✓
  • Lettore documenti di office integrato
    ✓
  • Notifiche email ad evento
    ✓
  • Protocollazione
    -
  • Conservazione Digitale
    -
  • Autenticazione con LDAP
    -
  • Disponibilità di Web Service
    -
  • Ricerca Full Text
    ✓
  • Gestione Processi (Workflow)
    -
  • Integrazione ERP & CRM
    -
  • Funzionalità Firma Digitale
    -
  • Funzionalità Gestione Documentale
    -
  • Tracciatura accessi
    ✓
  • Manutenzione spazio caselle
    ✓
  • Aggiornamento prodotto
    automatico
  • Gestione dello storage
    automatico
  • Manutenzione HW & SW Base
    automatico
  • Backup
    automatico
  • Accessibilità su Internet
    automatico
  • Formazione
    inclusa, con i nostri esperti della digitalizzazione
  • Supporto
    tramite ticket
ON PREMISE
-2-
  • Profilazione diritti granulare
    ✓
  • Lettura Consapevole
    ✓
  • Gestione Metadati personalizzati
    ✓
  • Accesso concorrente e condiviso
    ✓
  • Lettore p7m integrato
    ✓
  • Lettore fatture XML integrato
    ✓
  • Lettore documenti di office integrato
    ✓
  • Notifiche email ad evento
    ✓
  • Protocollazione
    -
  • Conservazione Digitale
    -
  • Autenticazione con LDAP
    -
  • Disponibilità di Web Service
    ✓
  • Ricerca Full Text
    ✓
  • Gestione Processi (Workflow)
    -
  • Integrazione ERP & CRM
    -
  • Funzionalità Firma Digitale
    ✓
  • Funzionalità Gestione Documentale
    -
  • Tracciatura accessi
    ✓
  • Manutenzione spazio caselle
    ✓
  • Aggiornamento prodotto
    -
  • Gestione dello storage
    -
  • Manutenzione HW & SW Base
    -
  • Backup
    -
  • Accessibilità su Internet
    -
  • Formazione
    inclusa, con i nostri esperti della digitalizzazione
  • Supporto
    tramite ticket
-3-
  • Profilazione diritti granulare
    ✓
  • Lettura Consapevole
    ✓
  • Gestione Metadati personalizzati
    ✓
  • Accesso concorrente e condiviso
    ✓
  • Lettore p7m integrato
    ✓
  • Lettore fatture XML integrato
    ✓
  • Lettore documenti di office integrato
    ✓
  • Notifiche email ad evento
    ✓
  • Protocollazione
    ✓
  • Conservazione Digitale
    ✓
  • Autenticazione con LDAP
    ✓
  • Disponibilità di Web Service
    ✓
  • Ricerca Full Text
    ✓
  • Gestione Processi (Workflow)
    ✓
  • Integrazione ERP & CRM
    ✓
  • Funzionalità Firma Digitale
    ✓
  • Funzionalità Gestione Documentale
    ✓
  • Tracciatura accessi
    ✓
  • Manutenzione spazio caselle
    ✓
  • Aggiornamento prodotto
    -
  • Gestione dello storage
    -
  • Manutenzione HW & SW Base
    -
  • Backup
    -
  • Accessibilità su Internet
    -
  • Formazione
    inclusa, con i nostri esperti della digitalizzazione
  • Supporto
    tramite ticket

CLOUD

✓ Profilazione diritti granulare
✓ Lettura Consapevole
✓ Gestione Metadati personalizzati 
✓ Accesso concorrente e condiviso
✓ Lettore p7m integrato
✓ Lettore fatture XML integrato
✓ Lettore documenti di office integrato
✓ Notifiche email ad evento
✓ Tracciatura accessi
✓ Manutenzione spazio caselle

Aggiornamento prodotto – automatico
Gestione dello storage – automatico
Manutenzione HW & SW Base – automatico
Backup – automatico
Accessibilità su Internet – automatico
Formazione – con i nostri esperti della digitalizzazione
Supporto – chiedi una quotazione
Installazione e Manutenzione – Non Necessari

Richiedi una Demo

ON PREMISE

✓ Profilazione diritti granulare
✓ Lettura Consapevole
✓ Gestione Metadati personalizzati
✓ Accesso concorrente e condiviso
✓ Lettore p7m integrato
✓ Lettore fatture XML integrato
✓ Lettore documenti di office integrato
✓ Notifiche email ad evento
✓ Storage illimitato
✓ Tracciatura accessi
✓ Manutenzione spazio caselle

Formazione – con i nostri esperti della digitalizzazione

Richiedi una Demo

A PROGETTO

✓ Profilazione diritti granulare
✓ Lettura Consapevole
✓ Gestione Metadati personalizzati
✓ Accesso concorrente e condiviso
✓ Lettore p7m integrato
✓ Lettore fatture XML integrato
✓ Lettore documenti di office integrato
✓  Nofiiche email ad evento
✓ Protocollazione
✓ Conservazione Digitale
✓ LDAP
✓ Web Service
✓ Ricerca FullText
✓ Workflow
✓ Integrazione ERP & CRM
✓ Firma Digitale
✓ Gestione Documentale
✓ Tracciatura accessi
✓ Manutenzione spazio caselle

✓ Aggiornamento prodotto
✓ Gestione dello storage
✓ Manutenzione HW & SW Base
✓ Backup
✓ Accessibilità su Internet
✓ Formazione – con i nostri esperti della digitalizzazione
✓ Supporto
✓ Installazione e Manutenzione

Richiedi una Demo

RICHIEDI DEMO

Vuoi provare MAILeDOC? Compila il form per prenotare con un nostro esperto la demo gratuita. 


    (Potrai cancellarli o chiederne una copia facendo esplicita richiesta a info@mailedoc.it)

    News

    Seguici per aggiornamenti, eventi e novità su MAILeDOC

    faq

    Qui trovi le risposte alle domande più frequenti!

    Home
    MAILeDOC
    Chiama
    Scrivi